Alle Beiträge von Thomas Hanrath

Thomas Hanrath war 10 Jahre lang freiberuflicher IT Trainer und Berater für Microsoft Technologien. Seit 2011 arbeitet er bei der CONET Gruppe am Standort Hennef als Berater für Microsoft System Center Produkte, Microsoft Vitualisierungs-Technologien und baut an mehreren Standorten die CONET Academy federführend auf. Seit 2012 hält er den Microsoft Learning Status "MCT | Regional Lead Germany".

Umbenennen von zentraler Ressourcenpool- und Projekt Dateien in MS Project

Bei einer Ressourcen-Datei und zugehörigen Projekt-Dateien in MS Project, haben diese Dateien eine Verbindung zueinander. Erschwert wird dieses dadurch, dass auch Daten der Projekt-Dateien in der Ressourcen-Datei abgespeichert werden.

Um diese Dateien umbenennen zu können, muss im Wesentlichen folgendes erledigt werden:

Wichtigster Schritt: 2 Backups aller Dateien in verschiedenen Ordnern!

  • Befreien der Ressourcen-Datei von den Projekt-Daten (ohne dass die Daten aus der Projekt-Datei verschwinden)
  • Trennen der Dateien
  • Umbenennen der Dateien
  • Zusammenführen der Dateien

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Verwendung einer zentralen Ressourcen-Datei

Um in mehreren MS Project Projekten mit gleichem Personal und weiteren Ressourcen (z.B. Budgets) planen zu können, wird mit MS Project ohne Project Server oder Project Online eine gemeinsam verwendete Ressourcen-Datei benötigt.
Diese Ressourcen-Datei hält dann zentral das zur Verfügung stehende Personal samt zusätzlichen Informationen wie beispielsweise den Standard-Stundensatz bereit.

Um die Ressourcendatei zu erstellen, wird zunächst ein leeres Projekt erstellt.

In dem neuen leeren Projekt werden ausschließlich Ressourcen unterschiedlicher Art definiert. In diesem Beispiel bleibe ich bei reinen Arbeitsressourcen. Continue reading “Verwendung einer zentralen Ressourcen-Datei” »

Projektsammelvorgang erstellen bzw. einblenden

Um diverse Funktionen in MS Project nutzen zu können, wird ein Projektsammelvorgang benötigt. Dies ist z.B. dann notwendig, wenn mit Budgets gearbeitet werden soll, denn diese sind als Budget-Ressource ausschließlich dem Projektsammelvorgang zuzuordnen.

Was man auf den ersten Blick nicht sieht ist, dass der Projektsammelvorgang nicht erstellt, sondern höchstens eingeblendet oder angezeigt werden muss.
Dies realisiert man über die Format | Projektsammelvorgang Continue reading “Projektsammelvorgang erstellen bzw. einblenden” »

Der offizielle Weg zur PMP Zertifizierung des PMI

Der offizielle Weg zur PMP Zertifizierung wird im englischsprachigen „PMP Certification Handbook“ 1 genau beschrieben. Im Folgenden die Zusammenfassung:

Der gängige Weg die PMP-Zertifizierungsprüfung abzulegen ist der, über ein Prometric Test Center, aber auch Examen in Papierform sind noch möglich. Bevor man diese Prüfung buchen kann, sind allerdings diverse Hürden zu überwinden. Continue reading “Der offizielle Weg zur PMP Zertifizierung des PMI” »

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  1. PMP Certification Handbook, revised Version 30 October 2017, https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/project-management-professional-handbook.pdf letzter Aufruf: 28.3.2018[]

Angepassten Kalender in Microsoft Project erstellen

Arbeitszeiten und Arbeitsstunden kann man zu automatischen Berechnungs- und Planungszwecken grundsätzlich in den Optionen festlegen. Es kommt aber vor, dass eigene Kalender in Project erstellt werden müssen.

Im Folgenden ist der Weg dahin beschrieben.

Bei geöffneter Project-Datei lässt sich unter dem Register PROJEKT das Symbol ARBEITSZEIT ÄNDERN anklicken:

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