Archiv der Kategorie: Microsoft Project (lokal)

Umbenennen von zentraler Ressourcenpool- und Projekt Dateien in MS Project

Bei einer Ressourcen-Datei und zugehörigen Projekt-Dateien in MS Project, haben diese Dateien eine Verbindung zueinander. Erschwert wird dieses dadurch, dass auch Daten der Projekt-Dateien in der Ressourcen-Datei abgespeichert werden.

Um diese Dateien umbenennen zu können, muss im Wesentlichen folgendes erledigt werden:

Wichtigster Schritt: 2 Backups aller Dateien in verschiedenen Ordnern!

  • Befreien der Ressourcen-Datei von den Projekt-Daten (ohne dass die Daten aus der Projekt-Datei verschwinden)
  • Trennen der Dateien
  • Umbenennen der Dateien
  • Zusammenführen der Dateien

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Verwendung einer zentralen Ressourcen-Datei

Um in mehreren MS Project Projekten mit gleichem Personal und weiteren Ressourcen (z.B. Budgets) planen zu können, wird mit MS Project ohne Project Server oder Project Online eine gemeinsam verwendete Ressourcen-Datei benötigt.
Diese Ressourcen-Datei hält dann zentral das zur Verfügung stehende Personal samt zusätzlichen Informationen wie beispielsweise den Standard-Stundensatz bereit.

Um die Ressourcendatei zu erstellen, wird zunächst ein leeres Projekt erstellt.

In dem neuen leeren Projekt werden ausschließlich Ressourcen unterschiedlicher Art definiert. In diesem Beispiel bleibe ich bei reinen Arbeitsressourcen. Continue reading “Verwendung einer zentralen Ressourcen-Datei” »

Projektsammelvorgang erstellen bzw. einblenden

Um diverse Funktionen in MS Project nutzen zu können, wird ein Projektsammelvorgang benötigt. Dies ist z.B. dann notwendig, wenn mit Budgets gearbeitet werden soll, denn diese sind als Budget-Ressource ausschließlich dem Projektsammelvorgang zuzuordnen.

Was man auf den ersten Blick nicht sieht ist, dass der Projektsammelvorgang nicht erstellt, sondern höchstens eingeblendet oder angezeigt werden muss.
Dies realisiert man über die Format | Projektsammelvorgang Continue reading “Projektsammelvorgang erstellen bzw. einblenden” »

Angepassten Kalender in Microsoft Project erstellen

Arbeitszeiten und Arbeitsstunden kann man zu automatischen Berechnungs- und Planungszwecken grundsätzlich in den Optionen festlegen. Es kommt aber vor, dass eigene Kalender in Project erstellt werden müssen.

Im Folgenden ist der Weg dahin beschrieben.

Bei geöffneter Project-Datei lässt sich unter dem Register PROJEKT das Symbol ARBEITSZEIT ÄNDERN anklicken:

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Verfügbare Microsoft Project Zertifizierungsprüfungen

Microsoft bietet seit vielen Jahren Examen für seine Microsoft Project Produkte an, doch welche davon sind noch aktuell? Die Standard-Suchmaschinen-Recherche bietet nicht immer sofort eine eindeutige Antwort.

Bei der Recherche nach gängigen Microsoft Zertifizierungs-Prüfungen wird man sehr schnell auf die folgenden drei Prüfungen aufmerksam:

  • Examen 74-343: Managing Projects with Microsoft Project 2013
  • Examen 74-344: Managing Programs and Projects with Project Server 2013
  • Examen 70-348: Managing Projects and Portfolios with Microsoft PPM

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